Eurofins Miljø A/S 28. maj 2011

Eurofins Miljø A/S Jubilæumsfest maj 2011 med 300 gæsterhvor alle ca. 600 medarbejdere fra afdelinger i hele Danmark.

Lokation: Vingstedcentret ved Vejle

Komplet aftenarrangement inkl. transport til og fra feststedet
 
Himmelstrup Eventforløb:
HimmelstrupEventbureau blev kontaktet af Anita Lindhart Madsen (HR Manager), som ønskede et oplæg til et jubilæumsarrangement for alle firmaets medarbejdere. Eurofins Miljø A/S havde forud for henvendelse allerede internt afklaret de elementer, som var vigtige for dem, herunder hvor i landet de gerne ville afholde arrangementet og budget. Dertil kom de med idéer til, hvilket indhold festens kunne bygges af.
HimmelstrupEventbureau indledte en rigtig god dialog med Anita og fremsendte kort efter et oplæg, som faktisk kombinerede næsten alle deres ønsker.
 
Den valgte lokation blev Vingstedcentret ved Vejle, da deres faciliteter, placering samt høje service niveau dannede de perfekte rammer for dette vigtige arrangement.
 
Papuga Busser sammensatte den helt rigtige kørerplan, således at medarbejderne kom til og fra Vingstedcentret på bedst mulig vis.
 
HimmelstrupEventbureau specialdesignede og producerede alt materiale, såsom invitation, navnekort til bordene med menu + program og bordoversigter. Alt grafisk design tog udgangspunkt i virksomhedens eget logo, men justeret til festen art, nemlig Jubilæumsfest.
 
Selve aftenfesten startede med velkomstdrink i lobbyen, hvor saxofonist, Samuel Hejslet, skabte en stilfyldt stemning. Dørene åbnede til festsalen, som var dekoreret med moderne lysdekoration og opdækningen af de runde borde var naturligvis afstemt med dekorationsbelysningen.
 
Da det var tid til lidt underholdning indtog Papkasse Show salen og deres show blev afsluttet efter en aktiv stemning, hvor både danseskoene og lattermusklerne havde været på hårdt arbejde.
 
Bandet ”Party Time” fik alle på dansegulvet, som var fyldt frem til at det var tid til natmad og at Papuga Busser kørte medarbejderne sikkert hjem igen.
 
HimmelstrupEventbureau varetog al forudgående koordinering med kunden, booking af og koordinering med Vingstedcentret, Papuga Busser, Papkasseshow, bandet, DJ, den teknisk produktion, dekorationen, det grafiske design, produktionen af alt materiale samt afvikling til selve arrangementet.
 
Følgende er efterfølgende tilbagemelding fra kunden:
 
”Hej Sofie og Karin,
 Tusind tak for et kanon arrangement i lørdags! Jeg har ikke hørt andet ros og latter rundt omkring - alle syntes, at det var den fedeste fest.
 
Buschaufførerne fra Papuga var fantastiske, serviceniveauet på Vingsted var helt i top, og Papkasseshowet, DJ'en, Sami og bandet skabte en kanon stemning.
 
Tusind tak - det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer, og I må endelig også give roserne videre til musikken, Vingstedcentret og Carsten fra Papuga.
 
Mange hilsner,
Anita Lindhart, HR chef, Eurofins Miljø A/S”