Pon Power Scandinavia d.8 -10/4-2011.

400 medarbejdere fra 4 nationer blev inviterede

Radisson Blu Scandinavia Amager, København

Komplet firmaarrangement fra fredag til søndag
 
Himmelstrup Eventforløb:
HimmelstrupEventbureau blev kontaktet af Mogens Them Nielsen (People & Organisation Manager), som ønskede et komplet firmaarrangement, hvor der blev taget hånd om alt fra invitation af medarbejdere, tilmelding, booking af flybilletter, overnatning, aktiviteter, fest arrangement om aftenen og fuld forplejning fra fredag til søndag. Medarbejderne skulle have en rigtig god og spændende fælles oplevelse, som skulle knytte dem tættere til hinanden, men også til firmaet.
 
Efter nogle gode telefonsamtaler samt møder blev HimmelstrupEventbureau valgt til at varetage denne omfattende opgave i samarbejde med VIA Travel.
 
Det gennemgående tema for arrangementet blev ”Must Win Battles Copenhagen 2011”, som udsprang fra deres interne strategi. Det tema var gennemgående fra start til slut.
 
HimmelstrupEventbureau startede med at finde den rette lokation for selve opholdet og valget faldt på Radisson Blu Scandinavia Amager Copenhagen, da deres faciliteter samt placering dannede de perfekte rammer for dette arrangement.
 
Indholdet af arrangementet skulle være en god og relevant balance mellem videreformidling af firmastrategier samt mere uformelle sociale oplevelser.
 
CoastZone specialdesignede et GPS løb, som tog udgangspunkt i ”Must Win Battles”. De tre timers aktiviteter blev skudt i gang med et ”High Team Performance” foredrag og den efterfølgende aktive del tog højde for medarbejdernes fysik, sprog og de fysiske muligheder.
 
Himmelstrup & Co ApS specialdesignede og producerede alt materiale, såsom navneskilte (graverede aluminiums kuffertmærker), booklets med praktiske informationer og galleri af alle deltagere, goodiebags, bordkort etc.
 
Dertil sørgede kameramand, Claus Frederiksen og still fotografen, Yes Adrian, for at dokumentere hele arrangementet. Himmelstrup & Co ApS sammensatte deres materiale til en DVD med grafisk replikationsdesign, som efterfølgende blev tilsendt til alle medarbejdere, som tak for deres deltagelse.
 
Selve aftenfesten blev et rigtig flot mix af at afrunde eftermiddagens aktiviteter (vinderholdet blev kåret og trofæer lavet af Himmelstrup & Co ApS blev uddelt) men også god mad, vin, underholdning samt bandet ”Party Time. Dertil var festlokalet stilfuldt dekoreret med morderne lysdekoration og en elegant bordopdækning.
 
For at give medarbejderne en sidste god oplevelse inden de alle drog hjem til Norge, Sverige, Estland og forskellige lokationer i Danmark, havde Himmelstrup & Co ApS arrangeret privat kanalrundefart i Københavns kanaler, hvor der blev indhentet specialtilladelse til, at kanalbådene havde afgang og ankomst 300 meter fra hotellet.
 
Himmelstrup & Co ApS varetog al forudgående koordinering med kunden, herunder tilmeldinger i samarbejde med VIA Travel, programtilrettelæggelse, hotelbookinger, bestilling af forplejning, lokaler, koordinering af CoastZone, underholdningsindslag, bandet, DJ, teknisk produktion, dekoration, kanelrundfart og afvikling til selve arrangementet.
 
Følgende er efterfølgende tilbagemelding fra kunden:
 
"Samarbejdet med Himmelstrup & Co ApS i forbindelse med vores event "Must Win Battels Copenhagen 2011" har været eksemplarisk og levede til fulde op til vores forventninger og krav. Fleksibilitet, korte deadlines og løbende ændringer sent i forløbet blev håndteret professionel og med en for os konstruktiv holdning. Vores kontaktperson Sofie Randel fra Himmelstrup & Co ApS evnede meget hurtigt, at sætte sig ind i vores tanker og ideer og var en værdig partner med konkrete løsninger på vores ideer. Tilbagemeldingerne fra de lidt over 200 ansatte har været entydige positive og stor respekt for den velgennemførte event. Tak til Himmelstrup & Co ApS for et godt samarbejde."

Med venlig hilsen,
Best regards,

Mogens Them Nielsen
Director People & Organisation